Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) speziell für KMU, Verbände und Vereine eine große Herausforderung!

Die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) stellt speziell KMU, Verbände und Vereine vor große Herausforderungen

Der Datenschutz ist seit dem 25. Mai auf der Chef-Etage angekommen, da die Geschäftsführung unmittelbar in die Haftung genommen wird und mögliche Sanktionen einen unternehmensgefährdenden Umfang erreichen können.

Die Aufgaben, die auf Unternehmen und ihre Leitung hinzukommen, gehen weit über die Benennung eines zuständigen Beauftragten hinaus und reichen in das gesamte Unternehmen und die Prozesse hinein, wie die nachfolgende Graphik verdeutlicht.

 

Quelle: Dr. Hegenbart & Partner GmbH & Co. KG

 

Gemäß der Dringlichkeit betreffen die Aufgaben kurz gefasst:
• Anpassung der Unternehmens-Website, um Abmahnungen zu vermeiden
• Schaffen von Transparenz über die relevanten internen Prozesse sowie deren Anpassung und Dokumentation, um die notwendigen Berichtspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden erfüllen zu können
• Sicherstellung eines ständigen, datenschutzgerechten Verhaltens der Mitarbeiter durch entsprechende Kommunikation, um IT-Sicherheit und Datenschutz-Compliance nachhaltig zu verankern

Speziell für mittelständische Unternehmen, Vereine und Verbände schafft dies erheblichen Aufwand, zumal die Einstellung oder komplette Abstellung eines Mitarbeiters als Datenschutzbeauftragter hohe Kosten mit sich bringt.

Um diesen Aufwand für den genannten Kundenkreis überschaubar zu halten, die erforderliche Unabhängigkeit von der Geschäftsführung klar zu kommunizieren und einen dauerhaft hohen Qualifizierungsstand zu gewährleisten, bieten Hegenbart & Partner eine kostengünstige externe Unterstützung, die generell sogar vom Staat gefördert werden kann.

Wir führen mit erfahrenen Datenschutzbeauftragten, die nach DSC-Standard zertifiziert sind, zunächst einen Check-Up durch, der den unmittelbaren Handlungsbedarf auflistet und unterstützen Sie dabei, Ihre Website EU-DSGVO-konform zu gestalten und die notwendigen Formulare zur Dokumentation gegenüber den Aufsichtsbehörden zu erstellen.
Je nach Unternehmensgröße beträgt der Aufwand dafür einmalig ab drei Personentagen à 750 EUR zzgl. MWSt..

Auf Wunsch übernehmen wir darüber hinaus die kontinuierlichen Aufgaben als externe Datenschutzbeauftragte und sind damit erste Ansprechpartner für externe Anfragen und Beschwerden zum Thema Datenschutz.
Je nach Einzelfall liegt hierfür der Aufwand ab etwa 200 EUR zzgl. MWSt. pro Monat.

Bitte sprechen Sie Frank-Hinrich Plate oder Dr. Klaus Moritz an. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung und erstellen Ihnen kurzfristig ein individuelles Angebot

Heißes Eisen Datenschutzgrundverordnung DSGVO – wir können Ihnen helfen!

Am 25. Mai 2018 entfaltet die neue EU-DSGVO ihre Wirkung. Verstöße gegen den Datenschutz werden ab diesem Tage empfindlich sanktioniert.

Datenschutz sollte spätestens jetzt auch bei der Geschäftsführung im Fokus stehen.

Leistungsangebot  DSGVO / Stichtag 25. Mai 2018

  • Gestellung eines Externen-Datenschutzbeauftragen
  • Unterstützung des firmeneigenen Datenschutzbeauftragten bei der Implementierung und Umsetzung der EU-DSGVO
  • EU-DSGVO Check-Up
  • Turnusmäßiger EU-DSGVO Re-Check-Up
  • Mitarbeiter Schulung zur EU-DSGVO
  • Kontinuierliches Gesetzes-Monitoring

Leistungsangebot Compliance

  • Gestellung eines Externen Compliance-Officers
  • Risikoanalyse
  • Compliance Check-UP
  • Compliance-Beratung
  • Mitarbeiterschulung zum Themenblock Compliance
  • Aufbau und Implementierung eines CMS
  • Turnusmäßige Überprüfung
  • Kontinuierliches Gesetzes-Monitoring

Die Experten von Dr. Hegenbart & Partner beraten Sie gerne!

Digitale Transformation

Digitale Transformation – die Herausforderung für KMU´s

Sehr geehrte Unternehmerinnen und Unternehmer,

der digitale Wandel ist schon in viele Lebensbereiche eingedrungen und wird in den nächsten Jahren weiter in Unternehmen und Gesellschaft voranschreiten.

Wir unterstützen Sie dabei, wie Sie Ihr Unternehmen aufstellen, um die Veränderungen als Chance zu begreifen und den Wandel aktiv für eine profitable Zukunft zu gestalten. Dazu werden wir für Ihr Unternehmen Ideen und Konzepte entwickeln und mit Ihnen gemeinsam umsetzen.

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung!

Dr. Wilhelm Hegenbart